Name: H1-Immobilien GmbH
Address: Bahnhofstraße 41, Freiberg
Telephone: +49 3731 2031214

Verwaltung

Unsere Tätigkeiten umfassen sämtliche Verwaltungsarbeiten für Wohneigentum und Mietobjekte.

Einzug und Verwaltung des Wohngeldes
Erstellung der jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnung
Aufstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes und seine Abrechnung
Objektbegehungen
Zielgerichtete Planung für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums (*)
Ausschreibung und Vergabe von Lieferungen und Leistungen, sowie Wartungsverträgen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (*)
Kontrolle von Reparaturen
Sachliche und rechnerische Feststellung von Rechnungen
Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Wohnungseigentümerversammlung
Durchführung des Mahn- und Klagewesens bis zur Gerichtsanhängigkeit
Bestellung von Sachverständigen und Hauswartpersonal bei Bedarf (*)
Individuelle Beratung bei objektbezogenen Problemen und Wünschen einzelner Eigentümer

(*) Leistungen werden nur in Zusammenarbeit mit dem Verwalterbeirat bzw. Vertrauensmann relevant

Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Lieferanten, Behörden, Vertragspartnern usw.
Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung, Bearbeiten von Beschwerden u. Verstößen gegen die Hausordnung
Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge usw.)
Abwicklung aller Geschäftsvorgänge nach den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen
Anlage und Führung von Mieterakten, Schriftwechsel mit Mietern
Entgegennahme und Prüfung der Kündigungen
Wohnungsabnahmen bei Mieterwechsel einschließlich der kompletten Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen
Anlage, Führung und Abrechnung von Mietkautionen

Kaufmännische Verwaltung

Erfassung der getätigten Zahlungen und Überweisung des überschüssigen Mietbetrags an den Eigentümer.
Pünktliche Abrechnung der Nebenkosten gegenüber dem Mieter.
Anpassung der Vorauszahlungen für Betriebs- und Heizkosten gemäß Wirtschaftsplan und Preisentwicklung.
Prüfung der Mietzahlungen unter Berücksichtigung separater Mehrwertsteuerbeträge, falls notwendig.
Einleitung rechtlicher Schritte zur Eintreibung ausstehender Miet-, Nebenkosten- und Kautionsschulden durch einen beauftragten Rechtsanwalt.
Mahnwesen für ausstehende Mietzahlungen.
Führung der Buchhaltung und Abwicklung aller objektbezogenen Zahlungen.
Erstellung der jährlichen Abrechnungen für den Eigentümer.

Hausmeisterservice